退職を伝えるのは早すぎちゃダメ？適切なタイミングと注意点を解説

職場の退職を考えている人にとって「退職を伝えるのが早すぎるのではないか」などタイミングは悩みますよね。本記事では会社に退職を伝えるときの注意点や、引き止められた場合の対処法、残務処理や引継ぎの方法、そして円満退社するコツについて解説します。

退職を伝えるタイミングと注意すべきこと

転職や退職の際、会社に退職を伝えるタイミングは非常に重要です。
就業規則や業界慣習を確認するとともに、繁忙期や人事異動時期はできるだけ避けるようにしたほうがいいでしょう。

退職を早めに伝えること（逆に辞めるギリギリになってから退職を伝えること）で得られるメリットとデメリットをしっかりと把握することも必要です。

これらの注意すべき点を押さえて、円満な退職を目指しましょう。

就業規則や業界慣習を確認しよう

退職のタイミングを決める際には、まずは自社の就業規則や業界慣習を確認するようにしましょう。
例えば、就業規則に退職の申し出期限が記載されていることや、業界慣習で退職のタイミングが決まっている場合もあります。

また、退職手続きに必要な書類や手順についても、事前に把握しておくことが大切です。
退職願の提出期限や手続きを行う窓口などが決まっている場合もあるため、十分に調べておくことをおすすめします。

繁忙期や人事異動時期は避けよう

職場に退職を伝える時期やタイミングはとても重要です。
特に、会社が繁忙期に突入しているときや人事異動時期には、上司や同僚に多大な負担をかけることになるため、避けるべきです。

たとえば、12月は年末決算期で多忙な会社の場合は、退職の時期をずらすなどしたほうが円満退社につながります。

また、人事異動時期に退職を伝える場合は、人事担当者が異動の手配に追われているため、退職の手続きに時間がかかる可能性があります。
よって、繁忙期や人事異動時期は避け、できるだけ余裕をもって伝えることが大切です。

退職を伝えるのはどのぐらい前が適切なのか

退職を伝えるのは、辞める1～3ヶ月前が一般的と言われています。
しかし、会社によっては、「退職を3ヶ月前に伝えるのは早い（または遅い）」「退職を3ヶ月前に伝えるなんて非常識」などと言われることもあるようです。

法律的には、退職の2週間前までに伝えれば問題ありませんが、引き継ぎや人員確保のためにも、ある程度余裕を持った時期に伝えるのが望ましいでしょう。

また、会社の就業規則や雇用契約書に「自己都合退職の場合は6ヶ月前までに申し出る必要がある」と定めている会社もあります。

稀ですが、会社によっては「退職は1年前に伝えること」と明記されているケースもあるようなので、事前に就業規則や雇用契約書を確認しておくようにしましょう。

退職を伝えるのは早いほうがいいのか

退職を伝えるタイミングについて、可能な限り早めに伝えることにはメリットがあります。
退職することを早めに伝えることで、会社側が人事異動や採用活動の計画を立てやすくなるため、会社にも協力的な姿勢を示せるという点があります。

しかし、退職を早めに伝えることによるデメリットもあります。
よくある事例としては、職場での扱いが変わることです。

早すぎる退職の報告は、上司や同僚から「なぜそんなに早く伝える必要があるのか」と疑問視される場合があります。
その結果、以前よりも扱いが冷たくなるなど、業務において差別的な扱いを受ける可能性があります。

以上のように、退職を早く伝えることにはメリットとデメリットが存在するため、適切なタイミングを見計らって、円満に退職することが大切です。

退職を伝える方法はどうすればいいのか

退職を伝える方法には、様々なアプローチがあります。
しかし、誰に伝えるにしても、円満な退職をするためには適切なタイミングや方法が求められます。

また、それだけではなく、会社のルールや社風、職場の人間関係などにも配慮する必要があります。
ここでは、円滑な退職をするための具体的な方法について解説していきます。

直属の上司にまず話そう

退職の意向を伝える場合、まずは直属の上司に話すことが一般的です。
上司はあなたの仕事内容や業務上の問題点を知っているため、適切な対応をすることができます。

具体的な例を挙げると、退職の意向を伝える前に、直属の上司に面談を依頼し、退職の理由や退職までのスケジュールを伝えます。

また、退職後の引継ぎや仕事のバックアップについても話し合うことが大切です。

メールや電話ではなく対面で話そう

退職を伝える際には、できるだけ対面で直接話すことが望ましいです。
メールや電話で伝えると相手に失礼になったり、伝えたいことがうまく伝わらなかったりすることがあります。

最近は、LINEで退職を伝えたという話もたまに聞きますが、「LINEで退職の意思を伝えるなんて非常識」という考えもまだまだ根強いです。
対面で話すことで、相手の反応を見たり、質問にすぐに答えたりすることができます。

また、自分の意思をしっかりと相手に伝えることができます。
例えば、直属の上司に退職を伝える際には、対面で自分が退職する理由や退職の日程などをしっかりと説明しましょう。

また、上司からの質問には誠実に答えましょう。
相手に伝えたいことがうまく伝わらなかった場合には、再度きちんと説明をして納得するまで相手に理解してもらうことが大切です。

退職の理由や感謝の気持ちをしっかり伝えよう

退職を伝える際には、退職の理由や感謝の気持ちを伝えることが大切です。

退職の理由は、次に進むための成長や、新しいチャレンジをするためであったり、家庭の事情であったり、様々なものがあります。
その理由を上司に対して丁寧に伝えることで、円満な退職を迎えることができます。

また、自分が今まで得たものや、会社や同僚に対する感謝の気持ちも伝えることで、よい印象を残すことができます。

具体的な例としては、「ここで得たスキルを活かして、新しい職場でも頑張りたいと思いますが、ここでの出会いや経験は私にとって宝物です。感謝の気持ちを忘れず、今後も繋がりを持っていきたいと思っています。」と伝えたりするのがいいでしょう。

退職を引き止められたらどうするか？

退職の意思を伝えた際に、上司や同僚から引き止められる場合もあります。
その場合、どのように対応すればよいのでしょうか。

退職を引き止められた際に考えるべきポイントや、妥協点を見つける方法について、以下で詳しく説明します。

退職を引き止められる可能性が高い場合は準備しよう

退職を伝えた後、上司や会社から引き止められることがあるかもしれません。
そのような場合に備えて、自分自身の希望や状況を明確にし、妥協点を考えておくことが大切です。

例えば、転職先の条件が魅力的である場合、退職を引き止められた際には条件の改善を提案することができます。
しかし、引き止めに応じる場合でも、それが自分の望むキャリアプランに合致するかどうかをよく考えることが重要です。

退職を引き止められた場合は冷静に対処しよう

退職を伝えた後、上司や同僚から引き止められた場合でも、冷静に対処することが重要です。
まずは、自分が退職を決めた理由を再度伝え、引き止める理由や提案があれば、しっかりと聞きましょう。

しかし、引き止められたからといって、決めたことを変える必要はありません。自分自身が納得するまで話し合いをすることが大切です。

例えば、退職を伝えた後、上司から「今後はもっと責任ある仕事を任せるから、ぜひとも残ってほしい」と言われたとします。
この場合は、今後のキャリアアップについて話し合うことも重要ですが、それでも自分が退職を決めた理由を考え、冷静に判断することが必要です。

自分にとって最善の選択をするために、よく考えて決断しましょう。

退職を引き止められなかった場合でも気まずくならないようにしよう

退職の意思を伝えたにも関わらず、引き止められなかった場合、残念な気持ちや寂しさがあるかもしれません。
しかし、その気持ちを相手にぶつけてしまうと、今後の人間関係に悪影響を与える可能性があります。

そこで、引き止められなかった場合でも、気まずくならないように対処することが大切です。
最後まで仕事を丁寧にこなし、周囲への感謝を忘れずに伝えることが大切です。

これらのことを実践することで、気まずさを回避し、円満に退職することができます。

退職前の残務処理や引継ぎはどうしたらいいか

退職前の残務処理や引継ぎは、後任者やチームメンバー、上司などにとっても大切なことです。
しっかりとした引継ぎを行うことで、今までの業務をスムーズに引き継ぐことができ、円滑な業務運営が維持できます。

また、自身のキャリアにとってもプラスになることがあります。
ここでは、退職前の残務処理や引継ぎについて、具体的なアドバイスをご紹介します。

残務処理や引継ぎのスケジュールを立てよう

退職前の残務処理や引継ぎには、スケジュールを立てることが大切です。
スケジュールを立てることで、残務処理や引継ぎにかかる時間や期間を明確にすることができます。

また、スケジュールを共有することで、上司や同僚とのコミュニケーションも円滑になります。
例えば、退職日の1か月前から、引継ぎ先の担当者と会って、引継ぎ内容や手順、期間などを話し合い、スケジュールを作成するのもいいでしょう。

また、残務処理にかかる時間や期間を考慮して、スケジュールに余裕を持たせることも重要です。
スケジュールを立てることで、残務処理や引継ぎを効率的かつスムーズに行うことができます。

残務処理や引継ぎの内容を明確にしよう

退職前の残務処理や引継ぎにおいて、どのような業務があるかを明確にすることも重要です。
具体的には、担当業務の詳細や進行状況、クライアント情報やプロジェクトの関係者、システムやツールのアカウント情報など、引き継ぎ先が必要とする情報をまとめた資料を作成しましょう。

また、残務処理についても、未完了の業務やタスクを洗い出し、引き継ぎ先に対応方法やアドバイスをまとめておくことが大切です。
それによって、スムーズな引き継ぎを実現し、円滑な職場離脱ができます。

残務処理や引継ぎ中も仕事の質を落とさないようにしよう

退職前の残務処理や引継ぎ中には、仕事の質を落とさないように注意することが大切です。
次の担当者にとってわかりにくい仕事や、説明が必要な業務がある場合には、十分な時間をかけて丁寧に伝えることが必要です。

また、残務処理や引継ぎ中には、自分の仕事だけに集中するのではなく、周りの人々と協力しながら業務を遂行することも重要です。
例えば、部下に対しては、残務処理や引継ぎの進捗状況を定期的に報告し、必要に応じてサポートを提供するように心がけましょう。

そして、全体的なスケジュールを把握し、自分の仕事を優先的に行いながら、引継ぎや残務処理を行うことで、仕事の質を落とさずに円滑に退職することができます。

最後まで円満退社するコツとは

仕事を辞めるときには、最後まで円満に退社することが望ましいです。
円満退社をすることで、今後のキャリアにおいても悪影響を及ぼすことがなく、また会社や同僚との関係も悪化させずに済みます。

しかし、円満退社するためにはいくつかのポイントがあります。ここでは、最後まで円満退社するコツについてお話しします。

会社や同僚への感謝の気持ちを伝えること

退職する際には、会社や同僚への感謝の気持ちを伝えることが大切です。
感謝の気持ちを伝えることで、今後も良好な関係を築くことができます。

例えば、会社への感謝の気持ちを表すためには、会社に在籍していた期間で学んだことや成長できたこと、会社の文化や価値観に共感できたことなどを挙げて伝えるのもいいでしょう。

また、同僚への感謝の気持ちを表すためには、共同で業務を行った際に感じた協力や助け合い、一緒に過ごした時間や思い出などを挙げて伝えましょう。

このように、退職する際には感謝の気持ちを伝えることで、退職後も良好な関係を維持することができます。

退職後もコミュニケーションを続けること

退職後もコミュニケーションを続けることは、円満退社のために非常に重要なポイントのひとつです。

退職後も会社や同僚との良好な関係を維持することは、今後のキャリアにおいても有利に働くことがあります。
また、いざという時にも相談できる信頼関係を築くこともできます。

具体的には、退職後も会社や同僚との交流を続けることが大切です。
例えば、退職後にも会社のイベントに参加する、定期的に連絡を取り合う、または定期的に顔を合わせる場を設けるなどが考えられます。

また、退職後に何か役に立つ情報やアドバイスを持っている場合は、遠慮なく相手に伝えるようにしましょう。
そのような行動が、今後の人間関係の良好な維持につながることもあります。

まとめ

退職を伝えるタイミングは、早すぎるとデメリットがある一方、遅すぎると周囲に迷惑がかかります。
一般的には、退職する1～3ヶ月前が理想的なタイミングとされていますが、職場によっては半年や1年前など早めに伝えておいたほうがいい場合もあります。

退職を伝える方法では、上司には直接伝えること、同僚には後から伝えることがコツです。
また、辞めたい理由は正直に伝え、感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。

また、退職を切り出す勇気も必要です。
仕事を辞めたいと思っても、なかなか退職を切り出せない人は多いのではないでしょうか。

上司や同僚に迷惑をかけるのではないか、引き止められるのではないか、責められるのではないかという不安や罪悪感があるからです。

しかし、自分の人生は自分で決めるものです。
仕事に不満やストレスがあっても我慢して働き続けることは、自分にも会社にも良くありません。

また、退職は人生の大きな転機であり、円満に退社することができれば、今後の人間関係にも良い影響を与えることができます。

以上のポイントを踏まえ、自分に合った方法で退職を伝えるようにしましょう。